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Assistente Administrativo Obras - Londrina/PR

Descrição da vaga

O Assistente Administrativo de Obras e Expansão oferece suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, com foco em controle documental, acompanhamento de processos, lançamentos no sistema Sienge e apoio aos engenheiros e gestores nos projetos de obras, reformas e novas unidades. É responsável por garantir o fluxo eficiente de informações, cumprindo prazos e assegurando a organização dos processos.

 

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Responsabilidades e atribuições

  • Realizar lançamentos, cadastros e atualizações de dados no sistema Sienge (medições, contratos, notas fiscais, pedidos, etc.);
  • Auxiliar no controle e organização da documentação técnica e administrativa das obras (contratos, projetos, licenças, relatórios);
  • Apoiar na elaboração de cronogramas, orçamentos e controle de custos das obras;
  • Acompanhar processos de compras e recebimento de materiais junto aos fornecedores;
  • Controlar e acompanhar pagamentos e status de pedidos em conjunto com o financeiro;
  • Prestar suporte na elaboração de relatórios de acompanhamento físico-financeiro dos projetos;
  • Manter comunicação com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de obra;
  • Apoiar nas rotinas de mobilização e desmobilização de obras (documentação, pedidos, contratos, etc.).

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins);
  • Experiência prévia em rotinas administrativas em obras ou setor de engenharia/expansão;
  • Conhecimento e experiência com o sistema Sienge (imprescindível);
  • Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
  • Boa organização, atenção a prazos e agilidade no trato com múltiplas demandas.
  • Organização e foco em resultados;
  • Proatividade e iniciativa;
  • Boa comunicação e trabalho em equipe;
  • Atenção a detalhes e senso de responsabilidade;
  • Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e sob pressão.

Informações adicionais

  • Refeição/alimentação;
  • Descontos em empresas parceiras;
  • Cartão convênio;
  • Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato
  • Carreira

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista com o Rh
  3. Etapa 3: Entrevista com o gestor
  4. Etapa 4: Contratação

Somos o Grupo Muffato

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