Assistente Administrativo Obras - Londrina/PR
Descrição da vaga
O Assistente Administrativo de Obras e Expansão oferece suporte às rotinas administrativas e operacionais da área, com foco em controle documental, acompanhamento de processos, lançamentos no sistema Sienge e apoio aos engenheiros e gestores nos projetos de obras, reformas e novas unidades. É responsável por garantir o fluxo eficiente de informações, cumprindo prazos e assegurando a organização dos processos.
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Responsabilidades e atribuições
- Realizar lançamentos, cadastros e atualizações de dados no sistema Sienge (medições, contratos, notas fiscais, pedidos, etc.);
- Auxiliar no controle e organização da documentação técnica e administrativa das obras (contratos, projetos, licenças, relatórios);
- Apoiar na elaboração de cronogramas, orçamentos e controle de custos das obras;
- Acompanhar processos de compras e recebimento de materiais junto aos fornecedores;
- Controlar e acompanhar pagamentos e status de pedidos em conjunto com o financeiro;
- Prestar suporte na elaboração de relatórios de acompanhamento físico-financeiro dos projetos;
- Manter comunicação com fornecedores, prestadores de serviço e equipes de obra;
- Apoiar nas rotinas de mobilização e desmobilização de obras (documentação, pedidos, contratos, etc.).
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo (desejável curso técnico ou superior em andamento em Administração, Engenharia Civil, Arquitetura ou áreas afins);
- Experiência prévia em rotinas administrativas em obras ou setor de engenharia/expansão;
- Conhecimento e experiência com o sistema Sienge (imprescindível);
- Domínio do Pacote Office, especialmente Excel;
- Boa organização, atenção a prazos e agilidade no trato com múltiplas demandas.
- Organização e foco em resultados;
- Proatividade e iniciativa;
- Boa comunicação e trabalho em equipe;
- Atenção a detalhes e senso de responsabilidade;
- Capacidade de lidar com ambientes dinâmicos e sob pressão.
Informações adicionais
- Refeição/alimentação;
- Descontos em empresas parceiras;
- Cartão convênio;
- Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato
- Carreira
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o Rh
- Etapa 3: Entrevista com o gestor
- Etapa 4: Contratação
Somos o Grupo Muffato
Somos o Grupo Muffato – empresa com sólida carreira no varejo nacional, quase 50 anos de experiência e 19 mil colaboradores. Somos a sexta empresa no ranking nacional do segmento, segundo a Abras (Associação Brasileira de Supermercados) e ainda atuamos com expertise em: atacarejo, centros de distribuição, indústria de alimentos, canais de comunicação e postos de combustíveis. Estamos presentes no Paraná e em São Paulo, com produtos e serviços de alto padrão, aliado a tecnologias de última geração para melhor atender o cliente: autocaixa, shop&go, delivery, click&collect, banco digital (MuPay), clube de benefícios e vantagens (Clubefato), cartão de crédito (Crediffato), Muffato Assistente de Inteligência Artificial (Maia) e muito mais!
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