Assistente Administrativo - Manutenção - SEDE
Tipo de vaga: Efetivo
Modelo de trabalho: Presencial
Vaga também para PcD
Descrição da vaga
O Grupo Muffato esta buscando assistente administrativo para integrar equipe de manutenção.
Você será responsável por acompanhar atividades de gestão da qualidade visando o aprimoramento dos processos, sistemas de informação e qualidade dos produtos e serviços da empresa.
E ai, gostou do desafio? vai deixar oportunidade passar ?
Não perca tempo!
Responsabilidades e atribuições
- Responsável pela documentação de contratos de compras e serviços do setor.
- Responsável em conferir e lançar notas ficais de compras e serviços contratados ou de utilidades (água, energia etc.).
- Abrir processo de requisição e pedido no SAP para lançamento das NFE.
- Controlar e garantir todos os lançamentos e monitoramento do contrato no que se refere a documentos e notas fiscais.
- Criar controle em Excel, arquivos para registro de todas as atividades do setor e controle de aprovações.
- Controlar e garantir documentos e relatórios de contrato;
- Dar suporte a equipe do setor para serviços administrativos, atendimentos e apoio a outros departamentos da empresa, zelando pelo atendimento e bem comum do setor;
- Auxiliar no controle do consumo de água e energia das unidades.
- Acompanhar relatórios de contrato de tratamento de agua, controle de resíduos, coletas e controle de pragas.
- Interagir com setores fiscais, contábil e financeiro.
- Prestar suporte a área como elaboração de documentos, arquivos, alimentar planilhas, preencher formulários e incluir dados;
- Coletar e conferir dados examinando trabalhos administrativos;
- Digitar documentos diversos obtendo assinatura do responsável;
- Reunir dados que permitam a elaboração de relatórios, laudos, e gráficos com base em dados estatísticos, que objetivem subsidiar superiores hierárquicos;
Requisitos e qualificações
- Ensino médio completo; Superior será um diferencial.
- Excel, word, powerpoint;
- Informática
- Habilidade de relacionamento interpessoal;
- Trabalho em equipe;
- Agilidade de raciocínio;
- Atenção;
- Diligencia;
- Iniciativa;
Informações adicionais
- Refeição/alimentação;
- Descontos em empresas parceiras;
- Cartão convênio;
- Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato
- Carreira
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Entrevista com o Rh
- Etapa 3: Entrevista com o gestor
- Etapa 4: Análise de perfil
- Etapa 5: Contratação
Somos o Grupo Muffato
Somos o Grupo Muffato – empresa com sólida carreira no varejo nacional, quase 50 anos de experiência e 19 mil colaboradores. Somos a sexta empresa no ranking nacional do segmento, segundo a Abras (Associação Brasileira de Supermercados) e ainda atuamos com expertise em: atacarejo, centros de distribuição, indústria de alimentos, canais de comunicação e postos de combustíveis. Estamos presentes no Paraná e em São Paulo, com produtos e serviços de alto padrão, aliado a tecnologias de última geração para melhor atender o cliente: autocaixa, shop&go, delivery, click&collect, banco digital (MuPay), clube de benefícios e vantagens (Clubefato), cartão de crédito (Crediffato), Muffato Assistente de Inteligência Artificial (Maia) e muito mais!
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