Assistente Administrativo Manutenção - Sede

Organizar, separar e conferir são atividades essenciais para quem atua como assistente administrativo. Este profissional faz a comunicação da empresa fluir melhor, trabalhando de modo dinâmico, atuando em rede com os setores da organização, com clareza e tranquilidade, garantindo a empresa um fluxo seguro dos processos essenciais.

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Responsabilidades e atribuições:

• Responsável pela documentação de contratos de compras e serviços do setor.
• Responsável em conferir e lançar notas ficais de compras e serviços contratados ou de utilidades (água, energia etc.).
• Abrir processo de requisição e pedido no SAP para lançamento das NFE.
• Controlar e garantir todos os lançamentos e monitoramento do contrato no que se refere a documentos e notas fiscais.
• Criar controle em Excel, arquivos para registro de todas as atividades do setor e controle de aprovações.
• Controlar e garantir documentos e relatórios de contrato;
• Dar suporte a equipe do setor para serviços administrativos, atendimentos e apoio a outros departamentos da empresa, zelando pelo atendimento e bem comum do setor;
• Auxiliar no controle do consumo de água e energia das unidades.
• Acompanhar relatórios de contrato de tratamento de agua, controle de resíduos, coletas e controle de pragas.
• Interagir com setores fiscais, contábil e financeiro.
• Prestar suporte a área como elaboração de documentos, arquivos, alimentar planilhas, preencher formulários e incluir dados;
• Coletar e conferir dados examinando trabalhos administrativos;
• Digitar documentos diversos obtendo assinatura do responsável;
• Reunir dados que permitam a elaboração de relatórios, laudos, e gráficos com base em dados estatísticos, que objetivem subsidiar superiores hierárquicos;

• Ensino médio completo; Superior será um diferencial.
• Excel, word, powerpoint;
• Informática
• Habilidade de relacionamento interpessoal;
• Trabalho em equipe;
• Agilidade de raciocínio;
• Atenção;
• Diligencia;
• Iniciativa;

• Refeição/alimentação;
• Descontos em empresas parceiras;
• Cartão convênio;
• Treinamentos e formações pela nossa Universidade corporativa - Uniffato
• Carreira

Somos o Grupo Muffato – empresa com sólida carreira no varejo nacional, quase 50 anos de experiência e 19 mil colaboradores. Somos a sexta empresa no ranking nacional do segmento, segundo a Abras (Associação Brasileira de Supermercados) e ainda atuamos com expertise em: atacarejo, centros de distribuição, indústria de alimentos, canais de comunicação e postos de combustíveis. Estamos presentes no Paraná e em São Paulo, com produtos e serviços de alto padrão, aliado a tecnologias de última geração para melhor atender o cliente: autocaixa, shop&go, delivery, click&collect, banco digital (MuPay), clube de benefícios e vantagens (Clubefato), cartão de crédito (Crediffato), Muffato Assistente de Inteligência Artificial (Maia) e muito mais!